Wat ga jij doen als Office manager?

Elke dag heb jij een centrale rol binnen de organisatie waarin je een divers takenpakket uitvoert. Jij bent voor externen het eerste aanspreekpunt vanuit Bluenotion. Je beantwoordt de telefoon en je beheert de binnenkomende post en onze algemene mailbox. Ook ontvang je elke dag onze gasten met een glimlach. En dat kan alleen in een kantoor met een representatieve uitstraling. En ook daar zorg jij voor!

Daarnaast zorg jij ervoor dat het collega’s aan niets ontbreekt. Ze kunnen elke dag lunchen uit een goed gevulde koelkast en je zorgt voor een hapje en een drankje op de vrijdagmiddag. Uiteraard zien we jou ook graag bij die afsluiter van de week. Hebben collega’s behoefte aan bedrijfsmiddelen of is er iets mis in de kantoorruimte? Dan bestel jij de middelen of belt een monteur. Je regelt het allemaal!

 

Welke werkzaamheden pak jij op?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verantwoordelijk voor contact per telefoon en e-mail.
  • Je beheert de agenda’s van een aantal medewerkers.
  • Je verzorgt de facilitaire zaken, denk hierbij aan het bestellen van nieuwe kantoorartikelen.
  • Je houdt de kantooromgeving op orde zodat ons pand een mooi visitekaartje is en blijft.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsactiviteiten en borrels.

 

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt minimaal een afgeronde, relevante MBO-opleiding.
  • Aantoonbaar werkervaring van minimaal 1 jaar binnen een soortgelijke functie.
  • Je hebt een positieve drive, verantwoordelijkheidsgevoel, passie voor organiseren en bent nauwkeurig.
  • Je houdt van aanpakken en wordt blij als het kantoor er netjes uitziet.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een sterk empathisch vermogen.
  • Je krijgt energie van het werken in een softwarebedrijf met familiesfeer.
  • Je kunt veel verschillende werkzaamheden oppakken die elkaar snel afwisselen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Jij kunt het rustpunt zijn van de organisatie; collega’s voelen zich welkom om informele en formele zaken met je te bespreken.

 

Werken bij Bluenotion komt met leuke pluspunten:

  • Je werkt in een hecht en gezellig team.
  • We opereren vanuit een prachtig pand in het centrum van Nijmegen, 5 minuten lopen van het station en dichtbij alle take-aways.
  • Je ontvangt een laptop van de zaak (macbook).
  • Persoonlijke ontwikkeling is mogelijk door middel van cursussen (the sky is the limit).
  • Een goed salaris, dat past bij wat jij meebrengt.

 

Hebben we je enthousiast gemaakt?

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Daar horen we graag meer over! Stuur jouw sollicitatiebrief naar hr@bluenotion.nl. Heb je een vraag over de vacature? Stel hem door ons te bellen op +31 (0) 24 302 00 15.