Poelmann van den Broek

Koppeling interne systemen

Behouden juristen met een gesloten houding? Het is een veelgehoord stigma waar Poelmann van den Broek graag een einde aan maakt! Zij doen dit door meer inzicht en transparantie aan hun cliënten. In samenwerking met Bluenotion maken zij dit mogelijk door middel van een online mijn omgeving, waarmee cliënten gegevens in kunnen zien met betrekking tot hun dossiers. Met hun open houding, 40 jaar ervaring, specialisme en passie voor hun vak rekenen zij af met het stoffige imago van de advocatuur.
Met een mijn omgeving wil je niet alle informatie handmatig vullen en aanvullen, maar koppelen met alle interne systemen die operatief zijn. Zo maakt Poelmann v/d Broek gebruik van Aderant: een systeem waar Bluenotion veel gegevens over de dossiers kon uitlezen. Dit zijn bijvoorbeeld facturen, de urenregistratie en informatie over welke jurist met welk dossier bezig is. Daarnaast koppelden we ook de website, zodat actualiteiten gemakkelijk opgehaald konden worden. Zo blijven gebruikers van het mijn omgeving op de hoogte van alle activiteiten van Poelmann v/d Broek.

Fijnmazig rechtensysteem

Het rechtensysteem moest in het geval van Poelmann v/d Broek fijnmazig geregeld worden. Waarom? Je wil dat de juiste mensen de juiste informatie te zien krijgen, op het juiste moment. Door middel van het rechtensysteem willen we bijvoorbeeld voorkomen dat een medewerker tegen wie een dossier loopt, inzicht krijgt in dit dossier, ondanks dat hij/zij op een juridische afdeling werkt. We hebben ervoor gezorgd dat het beheren van de rechten uiterst flexibel is. Zo is het mogelijk om rechten te beheren per:

• Groep
  • Rechten per case (waaronder uren, facturen, documenten)
  • Rechten algemeen (waaronder alle facturen)
    • Uitsluiten van specifieke medewerkers
• Gebruiker
• Case