Normec QS

Van Excel naar gecontroleerde digitale processen.

Normec QST werkte voorheen met Excel voor onder andere monsterregistratie, het vastleggen van testresultaten, rapportages en het bijhouden van de status van monsters en projecten. Hierdoor was de actuele status niet altijd duidelijk en was veel handmatig werk nodig. Ook waren processen gevoeliger voor fouten.

De ambitie was om deze werkwijze efficiënter en betrouwbaarder te maken. Met een centraal LIMS wilde Normec QST meer grip krijgen op het volledige monstertraject, handmatige handelingen verminderen en belangrijke kwaliteitscontroles digitaal afdwingen. Zo ondersteunt de software bijvoorbeeld het 4-ogenprincipe en is fysiek papierwerk niet langer nodig.

Briefing

• Monsterprocessen digitaliseren

• Minder handmatig werk en fouten 

• Centraal inzicht in monster- en projectstatus

• kwaliteitscontroles digitaal afdwingen 

• Papierloos werken

Eén centraal systeem voor het volledige monstertraject.

Bluenotion ontwikkelde een interne webapplicatie waarin het volledige traject van een monster digitaal wordt vastgelegd. Medewerkers kunnen monsters registreren, testresultaten verwerken en vanuit het systeem rapportages genereren. Ook zijn controles op rapporten en het archiveren van bevindingen onderdeel van de oplossing.

Een belangrijk onderdeel is de koppeling met SharePoint. Resultaten, foto's en rapportages kunnen hierdoor centraal worden gearchiveerd. Daarnaast worden testgegevens rechtstreeks geïmporteerd vanuit ZwickRoell-testapparatuur. Voor het vastleggen van foto's is een aparte app ontwikkeld, waardoor medewerkers foto's direct kunnen maken zonder deze achteraf handmatig naar een computer te hoeven overzetten.

Features

• Monsterregistratiesysteem

• Testresultatenregistratie

• Automatische rapportagegeneratie

• SharePoint- en ZwickRoell-koppeling

• Digitale foto- en bevindingenregistratie 

Meer grip, minder handwerk.

Met het LIMS heeft Normec QST het monstertraject overzichtelijker en efficiënter ingericht. De registratie van monsters en testresultaten vindt centraal plaats, waardoor medewerkers minder afhankelijk zijn van losse Excel-bestanden en handmatige administratie.

Het systeem vermindert de kans op fouten en geeft medewerkers meer inzicht in de actuele status van monsters en projecten. Daarnaast worden belangrijke proces- en kwaliteitscontroles door de software ondersteund en afgedwongen, waaronder het 4-ogenprincipe. Het fysieke papierwerk is verdwenen en ook het handmatig overzetten van foto's behoort tot het verleden.

Bluenotion blijft betrokken via een SLA voor onderhoud, beveiliging en een goede uptime. Daarnaast worden regelmatig kleine verbeteringen doorgevoerd om het systeem verder te laten aansluiten op de dagelijkse praktijk van Normec QST.

Resultaten

• Minder fouten in het monstertraject

• Minder handmatig administratief werk

• Meer inzicht in de status van monsters en projecten

• Papierloos werken

• Doorlopende optimalisatie en ondersteuning